百万发平台

首页 > 正文

高效会议的3个基本步骤

www.r2wnet.com2019-08-31
百万发平台网页登录

每周一次成功的会议不仅可以让领导者有机会打开团队的大门,还可以表现出对良好工作的认可,并允许个人贡献者轮流担任领导角色并获得良好的锻炼。

但是,大部分时间都在工作,我们的每周会议没有达到这种效果,下面,享受:

常识君|演讲

作者:Paul Falcone

01

举行成功的员工会议

3个基本步骤

首先,邀请所有下属讨论他们周围发生的事情,简要更新和概述成就,阻碍和重新创建工作流的机会是健康团队聚会的标志。

然而,谈论自己不仅对个人很重要,而且同样重要的是,所有员工都需要了解他们的同事在做什么。

很多时候,员工会挖掘自己的耳朵,形成一种自以为是的态度。他们认为他们正在做所有的工作。一旦他们知道其他人在做什么,他们就会欣赏他们同事的贡献和他们的优越感。它通常也会减弱。

其次,专注于团队合作。在过去的一周里,为了让公司变得更好,你可以做一些与众不同的事情。毕竟,这就是工作的意义。

我们受雇于增加收入,减少开支和节省时间。在这三种方式中的任何一种方式中,都应该分析,讨论和重新审视影响公司盈亏的任何机会。

“我们可以做什么不同的事情?”这与我们的第一个问题形成鲜明对比,因为它反映了团队随时发生的任何事情,并且它会给你一剂。一种自我批评的药物,可以让你从过去的错误中吸取教训。

第三,在决策过程中引入建设性的批评。

您需要特别询问的是:“我们需要做些什么来重建我们的工作流程?”最好的想法总是来到第一线。

在员工意见调查中,许多员工与人力资源部门分享的挫败感是他们认为他们的想法不重要而管理层没有倾听。

他们日复一日地工作,但他们对工作环境没有实际影响。这种简单的吸引力满足了听到和做出积极变化的基本需求。

02

员工会议的结果

这些每周员工会议会发生什么?

首先,在鼓励沟通,认可和信任的同时,加强了部门的整体文化;

其次,给予员工和你,老板,以及更多的“面对面交流时间”,将培养友谊的精神;

最后,这些会议将从分配工作和更新项目的过程的微观角度扩展到影响组织发展的宏观层面。

简而言之,您在这样的小组会议中花费的一小时可能是在一周内提高团队生产力和团队合作的最重要时刻。

事实上,缺乏定期的员工会议是团队功能障碍最可靠的指标。 “非正式反馈”,这种反应往往是逃避,但也有例外。最值得信赖的情况是团队成员长期合作并独立工作。

相反,当你听到员工会议“不是真的有必要,因为我们都知道每个人都在做什么”时,你应该保持警惕。

如果员工不经常在头脑风暴中讨论,这在很大程度上意味着人们在孤岛上工作,派系的存在创造了一个更独特的工作环境。

如果您的团队或您当前监督的团队出现这种情况,很容易,您可以在工作日包括一个员工会议的计划,无论每个人的日程有多忙,或者他们关注他们的工作。它被转移的时间有多短。

您可以按照以下方式指导您的团队,并根据团队的职责,将团队的工作重点放在手头的关键问题上。

你可以试试这个方法:每个人,我召集这个会议让你知道,我想每周开一个正式的周会。

我认为这种群体互动是很有价值的。我希望你能与同事分享你目前的工作重点,你面临的挑战和障碍,以及我们能给予你的额外支持和资源。

同时,我也相信这将给我们一个机会,让我们彼此分享和庆祝成功,这是我们现在没有做的。

以下是我的建议:首先,对您正在处理的三个项目或任务进行概述,包括进度、可交付结果和时间线。

您在截止日期前可能遇到的任何挑战都将是我们找到答案的地方,我们是解决方案的一部分;

其次,我想让你谈谈你正在做的最大的项目:大卫,你的指标发展;詹妮弗,根据最近的一次员工意见调查,你的项目是员工沟通;特拉维斯,我想请你分享一下你对自己和T之间的指导关系的看法。他是两个新员工,这段关系如何帮助他们在我们的企业文化中变得更加成功。

最后,我会请你谈谈我们作为一个团队可以做什么不同的事情。此外,我可以提供什么样的支持,帮助您消除道路上的障碍,实现您的目标,并进一步推动您。

让我们试试这个方法,假设起点是好的,请全力以赴。

我认为这会改变我们团队的效率,更重要的是,这个过程会很有趣。我期待着您对自己的想法的贡献。让我们在周四8:30开始我们的第一次会议。

无论您的员工有多大的阻力,您都必须避免将每周员工会议置于次要职位。

在某些情况下,员工可能不知道对他们有什么好处,但是正式化沟通渠道,让他们有机会重新设定期望并听到实时反馈,这绝对是一个优势,也是一个好的。机会,你不会想失去它。

关于作者:Paul Falcone,人力资源经理,在人力资源领域拥有20年的经验,曾在Nickelodeon,派拉蒙电影公司,时代华纳和希望之城等公司担任高级管理职位。

[延伸阅读]

《招聘、提拔和留住优秀员工》

参考:美国人力资源专家,时代华纳的员工关系副总裁。 75种方式提供一套咨询解决方案,有效地解决领先优秀员工的挑战并利用机会。一本真正的战斗书!

在公共号码对话框中发送以下关键字

移动百度

热门浏览
热门排行榜
热门标签
日期归档